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Automatisation d'un fichier Excel métier
Nous avons transformé un simple tableur en un outil de gestion autonome et ultra-performant, capable de gérer 4 grandes missions :
- Relances automatisées : les clients reçoivent un e-mail automatique si un devis n'est pas signé ou si une facture n'est pas réglée dans les délais impartis.
- Plannings connectés : dès leur saisie dans le fichier, les interventions et livraisons s'ajoutent automatiquement à l'agenda des équipes et déclenchent des rappels.
- Édition de documents : génération instantanée des bons de livraison PDF prêts à imprimer, avec toutes les informations nécessaires (client, n° de commande, horaires).
- Suivi et pilotage : un tableau de bord qui centralise toutes les données en temps réel pour analyser l'activité (ventes, achats, marges, produits phares, comparatif avec l'année précédente).